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东莞注册公司后找了代帐公司,公司财务就不需要管了吗?

2018-11-30 23:16:00 蚁巢财税邓小四

东莞注册公司后,若决定找代理记账公司做税务代理,在公司业务没有足够大时,税务代理可以长期保持。但是注册公司后找了代帐公司,公司财务就不需要管是不对的,代理记账可以帮我们处理税务等方面的问题。但是我们自己也需要记一份账务的。不然你是否收支平衡,是否有盈亏,需要怎么弥补你的财务问题,咱自己心里都不知道。那将来遇到问题的时候,我们会很麻烦的。

至于公司内部财务问题,基本上可分三个阶段来管控:

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第一阶段:公司启蒙时间段。有些业务只有注册了公司才能做策划宣传、筹备等,此期间几乎是没有业务收入,只有零星业务支出,而且进展慢的可能一两年还没正式投入运营。这时老板要节约成本,不会请人打理内部财务管理,只要记一个清晰齐全的简单流水账,同时按记录顺序保存好业务单据(没有单据的可以白条描述顶替)即可。这个流水账记录不懂财务也会做。

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第二阶段:公司业务小规模时间段:这时请一个水平高的会计,仍感觉成计吃不消;找个无经验的会计又解决不了各种实际问题。因此,建议找个兼职会计(好点的会计代理机构也行)首先把前期的流水账做一次性整理和记账。然后把账套数据明细让老板过目,可以找出遗漏和出错的地方,经过调整后做正式内部核算起始数据。后期,根据公司管理的需要,可按月份或按季度处理内帐业务数据,然后核对经常变化的资产和负债是否帐实相符。在这个阶段,数据结果的真实检查至关重要,账务处理灵活简单。业务发展缓慢的,可能维持好几年。

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第三阶段:公司业务规模成型阶段。内部财务业务日趋复杂和频繁,出纳、财务管控、总帐、明细账等业务只有分工协作才能跟得上业务的开展,这时税务代理和內帐代理都可以全部收回,在公司成立一个正式财务部门,若自有的会计人员跟不上业务发展需要,可以外聘一个财税专家,一方面解决高难度业务问题,另一方面指导会计人员提升操作能力。


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